Politica de Privacidade - Process ADV
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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

POLÍTICA DE PRIVACIDADE – PROCESS ADV

Data de atualização: 2026

O PROCESS ADV Desenvolvimento de Software LTDA, doravante denominado “PROCESS ADV”, está comprometido em resguardar a privacidade, a proteção dos dados pessoais e a segurança das informações de seus usuários, clientes e visitantes.

O objetivo deste documento é esclarecer quais informações são coletadas em nossa plataforma, de que forma esses dados são tratados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos, em conformidade com a legislação aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD).

Esta Política se aplica ao uso do site www.process-adv.com.br , do sistema PROCESS ADV e de quaisquer serviços relacionados.

Este documento integra os Termos de Uso da plataforma e deve ser lido em conjunto com as demais disposições contratuais aplicáveis.

1. Coleta de dados

Em nossa plataforma, as informações podem ser coletadas das seguintes formas:

1.1. Dados fornecidos pelo usuário

Coletamos dados informados diretamente pelo usuário, como nome, telefone, e-mail, empresa, cargo, bem como dados inseridos no sistema, incluindo informações de clientes, processos, documentos, agenda, compromissos, registros financeiros e demais conteúdos necessários à utilização da plataforma.

1.2. Dados de navegação

Quando você visita nosso site ou utiliza nossos serviços, poderão ser coletadas informações por meio de cookies e tecnologias semelhantes, incluindo endereço IP, localização aproximada, tipo de navegador, páginas acessadas, tempo de permanência, dispositivo utilizado, origem de acesso e dados estatísticos de navegação.

1.3. Histórico de contato e relacionamento

Podemos armazenar informações relacionadas aos contatos realizados com o PROCESS ADV, como e-mails enviados e recebidos, atendimentos, solicitações, demonstrações, propostas, formulários preenchidos e materiais acessados.

2. Finalidade do tratamento de dados

Os dados pessoais poderão ser tratados para as seguintes finalidades:

  • Viabilizar o acesso e o uso regular da plataforma;
  • Executar os serviços contratados;
  • Prestar suporte técnico, atendimento e treinamentos;
  • Personalizar a experiência do usuário;
  • Garantir autenticação, segurança e prevenção a fraudes;
  • Cumprir obrigações legais, regulatórias e contratuais;
  • Realizar comunicações institucionais, técnicas e comerciais;
  • Produzir métricas, estatísticas e melhorias internas da plataforma.

3. Papel do PROCESS ADV no tratamento de dados

Nos termos da LGPD, o PROCESS ADV poderá atuar como Operador dos dados pessoais inseridos pelos clientes no sistema, tratando-os em nome e conforme as instruções do contratante, que será, em regra, o Controlador desses dados.

Em determinadas situações, especialmente em dados relacionados ao uso do site, relacionamento comercial, atendimento, faturamento, suporte e obrigações legais, o PROCESS ADV poderá atuar também como Controlador, tratando dados necessários à sua própria operação.

O cliente usuário da plataforma declara ser responsável pela legitimidade da coleta, inserção, tratamento e uso dos dados pessoais de terceiros cadastrados no sistema, inclusive quanto à obtenção de base legal adequada, quando exigida pela legislação.

4. Uso de tecnologias automatizadas e inteligência artificial

O PROCESS ADV poderá utilizar recursos tecnológicos automatizados, incluindo ferramentas de inteligência artificial, aprendizado de máquina, análise estatística, classificação de informações e assistentes de apoio, com a finalidade de aprimorar a usabilidade, a produtividade, a organização das rotinas e a experiência do usuário na plataforma.

Essas funcionalidades possuem caráter assistivo, complementar e instrumental, não substituindo a análise humana, o juízo técnico, a interpretação jurídica nem a validação final do usuário.

Caberá exclusivamente ao usuário analisar, revisar, confirmar e decidir sobre a utilização de qualquer sugestão, automação, recomendação ou conteúdo gerado com apoio dessas tecnologias.

O PROCESS ADV não realiza decisões automatizadas com efeitos jurídicos relevantes sem possibilidade de revisão humana.

5. Acesso às informações

O acesso aos dados inseridos na plataforma é restrito aos usuários autorizados pelo contratante e, quando necessário, à equipe técnica do PROCESS ADV, exclusivamente para fins de suporte, manutenção, segurança, investigação de incidentes, cumprimento contratual ou obrigação legal.

O PROCESS ADV adota controles de acesso compatíveis com a natureza das informações tratadas, buscando limitar o acesso apenas a pessoas autorizadas e na medida necessária para a execução de suas atividades.

6. Compartilhamento de dados

O PROCESS ADV não vende, aluga ou comercializa dados pessoais.

Os dados poderão ser compartilhados apenas nas seguintes hipóteses:

  • Cumprimento de obrigação legal, regulatória ou ordem judicial;
  • Requisição de autoridades públicas competentes;
  • Contratação de fornecedores, parceiros e prestadores de serviço necessários à operação da plataforma, como hospedagem, armazenamento em nuvem, infraestrutura, autenticação, comunicação, analytics e suporte;
  • Proteção de direitos do PROCESS ADV em processos administrativos, arbitrais ou judiciais;
  • Mediante consentimento do titular, quando aplicável.

Sempre que possível, o compartilhamento ocorrerá de forma limitada ao mínimo necessário e sob dever de confidencialidade e segurança.

7. Segurança da informação

O PROCESS ADV adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais voltadas à proteção dos dados pessoais e das informações tratadas, incluindo, entre outras:

  • Controle de acesso por credenciais;
  • Monitoramento de segurança e registro de eventos;
  • Uso de criptografia e protocolos seguros, quando aplicáveis;
  • Backup periódico;
  • Práticas de atualização, correção e manutenção de sistemas;
  • Políticas internas de segurança e confidencialidade.

Embora sejam adotadas boas práticas de segurança, nenhum ambiente digital é absolutamente imune a falhas, acessos indevidos, ataques maliciosos ou incidentes externos. Por isso, o PROCESS ADV não pode garantir segurança absoluta, mas compromete-se a agir de forma diligente, técnica e responsável na prevenção e tratamento de incidentes.

8. Uso de comunicações e informações comerciais

O PROCESS ADV poderá utilizar dados de contato para envio de comunicações relacionadas ao funcionamento do sistema, avisos técnicos, suporte, atualizações, conteúdos institucionais, novidades, materiais informativos, ofertas de produtos e serviços, respeitada a legislação aplicável.

O usuário poderá solicitar o cancelamento do recebimento de comunicações promocionais a qualquer momento, observadas as mensagens essenciais ao uso da plataforma e ao cumprimento de obrigações legais ou contratuais.

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Utilizamos cookies e tecnologias equivalentes para melhorar a navegação, medir desempenho, entender padrões de uso, personalizar conteúdos e aperfeiçoar nossos serviços.

O usuário poderá, a qualquer momento, configurar seu navegador para bloquear, limitar ou excluir cookies, ciente de que essa ação poderá impactar parte das funcionalidades do site ou do sistema.

10. Retenção e exclusão de dados

Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, atender exigências legais, regulatórias, contratuais, exercício regular de direitos e legítimos interesses do PROCESS ADV, quando cabíveis.

Encerrada a necessidade de tratamento, os dados poderão ser eliminados, anonimizados ou mantidos de forma segura, conforme a base legal aplicável.

11. Direitos do titular de dados

Nos termos da LGPD e observadas as hipóteses legais, o titular dos dados poderá solicitar:

  • Confirmação da existência de tratamento;
  • Acesso aos dados pessoais;
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados, quando cabível;
  • Portabilidade dos dados, observadas as regras aplicáveis;
  • Informação sobre compartilhamento de dados;
  • Revogação do consentimento, quando esta for a base legal do tratamento.

As solicitações poderão ser realizadas pelos canais de atendimento indicados ao final desta Política, podendo o PROCESS ADV solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e garantir a segurança do procedimento.

12. Responsabilidades do usuário

O usuário compromete-se a:

  • Fornecer informações verdadeiras, corretas e atualizadas;
  • Utilizar a plataforma em conformidade com a legislação vigente;
  • Respeitar os direitos de terceiros no uso do sistema;
  • Manter sigilo sobre logins, senhas e credenciais de acesso;
  • Garantir que possui legitimidade para inserir e tratar dados pessoais de terceiros na plataforma.

13. Alterações desta Política

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para refletir atualizações legislativas, regulatórias, tecnológicas, operacionais ou de segurança.

Recomendamos a consulta periódica desta página para ciência sobre eventuais modificações.

14. Contato

Em caso de dúvidas, solicitações ou requerimentos relacionados a esta Política de Privacidade, entre em contato: